Cara mengatasi spam pada email

1. Pertama adalah pastikan email yang anda masuk ke folder inbox, dan bukan kotak

Kebanyakan orang, jarang membuka email yang masuk ke kotak spam. Sebagian

orang juga akan langsung menghapus email yang masuk ke sana. Caranya, pastikan si

penerima menyimpan email anda sebagai kontak di emailnya.

2. Setiap mengirimkan email, pastikan anda beri judul.

Mungkin saja, saat anda sedang sibuk-sibuknya sampai terlupa memberikan

subject/judul pada email yang anda kirim.

3. Jangan gunakan HURUF BESAR.

Baik di judul email maupun tubuh email, HINDARI menuliskannya dengan HURUF

BESAR. Selain secara etis, di internet, huruf besar dianggap tak sopan karena

diidentikkan seperti orang yang sedang berteriak, filter spam pada email pun sangat

besar kemungkinannya memasukkannya ke keranjang spam.

4. Pastikan nama kita muncul jelas sebagai pengirim.

Selain email sebagai pengirim, pastikan nama kita juga tercantum.

Secara teknis pastikan ada informasi

From : “Nama anda “<emailanda@domainanda>.

Pastikan anda memasukkan nama anda dengan benar pada program email yang anda

gunakan. Pastikan setting ini bersifat permanen.

Pastikan nama anda mengandung huruf besar pada awal kata saja. Untuk email semua

menggunakan huruf kecil

5. Berikan judul yang relevan.

Pada bagian Subject silahkan isi dengan informasi yang cukup, jangan terlalu pendek

atau terlalu panjang.

Judul dengan 3 – 5 kata adalah cukup.

Hindari

– subject kosong

– subject dengan satu kata misal : kiriman

– hindari subject terlalu panjang misal : Re Re Re Re

6. Isi pesan

Pastikan isi pesan yang baik dan membentuk paragraf.

7. Signature

Pastikan pada akhir email anda ada informasi:

Nama Anda

Nama perusahaan

Alamat perusahaan

No telepon

8. Jangan sembarangan memasukan email Anda ke forum situs-situs yang tidak Anda

percayai

9. Gunakan layanan email yang bagus dan terpercaya agar menghindari Anda dari

email-email Spam, seperti contohnya yang bagus adalah Docoblast..:)

8. Hindari mengirimkan attachment dalam email.

Email yang berisi lampiran atau attachment, termasuk yang mendapat perhatian ekstra

dari filter spam email. Pada beberapa filter email, lampiran tersebut akan dihilangkan,

bahkan terkadang dengan keseluruhan email. Dengan kata lain, email anda tidak

sampai pada penerima.